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Finanzbildung für alle Jahreszeiten

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen von sypherionta und beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Bei sypherionta nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erfassen, warum wir sie benötigen und wie wir damit umgehen. Wir arbeiten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen. Deshalb möchten wir transparent erklären, was mit Ihren Informationen passiert, wenn Sie unsere Bildungsangebote im Bereich der saisonalen Budgetanpassungen nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sypherionta
Niederurseler Landstraße 46
60439 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +4967242064384

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

2. Welche Daten wir erfassen

Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich brauchen. Und das aus gutem Grund – jede Information hilft uns, Ihnen bessere Lerninhalte bereitzustellen.

Personenbezogene Daten bei der Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere Bildungsprogramme interessieren, benötigen wir folgende Informationen:

  • Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse für die Kommunikation
  • Telefonnummer für wichtige Rückfragen
  • Postanschrift für die Versendung von Unterlagen
  • Beruflicher Hintergrund und Erfahrung mit Finanzplanung

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch einige technische Informationen erfasst:

  • IP-Adresse Ihres Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkt und Verweildauer
  • Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
Datenart Zweck Speicherdauer
Kontaktdaten Kommunikation und Kursorganisation Bis 2 Jahre nach Kursende
Zahlungsinformationen Abwicklung von Kursbuchungen 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
Lernfortschritte Individuelle Betreuung und Zertifikate 5 Jahre nach Abschluss
Server-Logs Sicherheit und Fehleranalyse 90 Tage

3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Transparenz ist wichtig. Deshalb erklären wir genau, wofür wir welche Daten nutzen.

Vertragserfüllung

Wenn Sie sich für einen unserer Kurse anmelden, schließen wir einen Vertrag. Um diesen erfüllen zu können, müssen wir Ihre Daten verarbeiten – das ist die rechtliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehört alles von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Ausstellung Ihres Zertifikats.

Berechtigte Interessen

Manche Datenverarbeitungen basieren auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir analysieren etwa, welche Kursinhalte besonders gefragt sind. Das hilft uns, unser Angebot zu verbessern. Natürlich achten wir dabei darauf, dass Ihre Interessen nicht beeinträchtigt werden.

Einwilligung

Für Newsletter und Marketingmitteilungen holen wir immer Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können diese jederzeit widerrufen – ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wichtig: Ohne die Verarbeitung Ihrer grundlegenden Kontaktdaten können wir Ihnen keine Bildungsleistungen anbieten. Für alles darüber hinaus fragen wir Sie vorher.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Aber manchmal müssen wir mit anderen zusammenarbeiten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website und Lernplattform (Server in Deutschland)
  • E-Mail-Dienstleister für den Versand von Kursinformationen
  • Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
  • Video-Plattform für Online-Lerninhalte (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)

Alle diese Dienstleister haben mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie dürfen Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In wenigen Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden für steuerliche Zwecke oder an Strafverfolgungsbehörden bei richterlicher Anordnung. Das passiert aber nur, wenn es wirklich sein muss.

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Wir respektieren diese nicht nur, sondern machen es Ihnen auch einfach, sie wahrzunehmen.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir antworten innerhalb von einem Monat.

Berichtigung

Sind Ihre Daten falsch oder veraltet? Sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren sie umgehend.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten, um sie zu einem anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail. Wir benötigen dann einen Identitätsnachweis von Ihnen – das dient Ihrer eigenen Sicherheit.

6. Datensicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Deshalb haben wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Projekten

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen gibt es keine hundertprozentige Sicherheit im Internet. Deshalb empfehlen wir Ihnen auch, selbst vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten umzugehen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir sie wirklich benötigen. Aber was heißt das genau?

Während eines laufenden Kurses brauchen wir natürlich Ihre Daten – das versteht sich von selbst. Nach Kursende behalten wir sie noch zwei Jahre, damit wir bei Rückfragen helfen können. Für Zertifikate und Nachweise gilt eine längere Frist von fünf Jahren.

Manche Daten müssen wir aus steuerrechtlichen Gründen zehn Jahre aufbewahren. Das betrifft vor allem Rechnungen und Zahlungsbelege. Auch wenn Sie das vielleicht lang finden – wir können da nicht viel machen, das Gesetz schreibt es vor.

Technische Daten wie Server-Logs löschen wir nach 90 Tagen automatisch. Newsletter-Abonnements bleiben so lange aktiv, bis Sie sich abmelden.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche sind notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies brauchen wir, damit die Website überhaupt funktioniert. Sie speichern etwa Ihre Login-Daten oder Spracheinstellungen. Ohne sie würde vieles nicht klappen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Sie unsere Website verwenden. Welche Seiten werden oft besucht? Wo brechen Nutzer ab? Diese Informationen helfen uns, das Angebot zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit blockieren oder löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

9. Besondere Hinweise

Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, löschen wir diese umgehend.

Externe Links

Unsere Website enthält gelegentlich Links zu externen Seiten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Informieren Sie sich dort bitte separat.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit an – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer hier auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Wir nehmen Ihre Bedenken ernst und klären das gerne mit Ihnen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Für uns in Frankfurt am Main ist das:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Aber ehrlich gesagt – wir würden uns freuen, wenn Sie zuerst direkt mit uns sprechen. Meistens lassen sich Probleme schneller und unkomplizierter lösen, wenn wir miteinander reden.

Haben Sie Fragen?

Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie etwas nicht verstehen oder wissen möchten, wie wir mit Ihren Daten umgehen, melden Sie sich einfach bei uns.

sypherionta Niederurseler Landstraße 46
60439 Frankfurt am Main

Telefon: +4967242064384

Wir beantworten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Bei komplexeren Fragen kann es etwas länger dauern – aber Sie bekommen auf jeden Fall eine Antwort von uns.